Vyskúšajte najlepší softvér na monitorovanie zamestnancov ešte dnes!
Posledná aktualizácia 1. mája 2024 od Angelosa ChronisaObrovská časť pracovnej sily na celom svete zostala WFH resp Práca z domu už nejaký čas, najmä tie práce, ktoré sa dajú robiť na diaľku. Hoci je to strategické a nákladovo efektívne, niektoré vzdialené pracovné miesta v dôsledku toho klesajú v produktivite zamestnanci potrebujú viac času na to, aby zameškali. Je to preto, že žiadny manažér alebo nadriadený ich nemôže z času na čas osobne skontrolovať. Dokonca aj pracovné miesta v kancelárii, ktoré zahŕňajú prácu s počítačom, stále existujú zamestnanci, ktorí nerobia to, čo by sa robiť malo.
Preto vznikol dopyt po softvéri na monitorovanie zamestnancov. Mnoho spoločností, najmä tých, ktoré sú stále mladé, hľadá najlepší softvér na monitorovanie zamestnancov dnes. Ak aj vy nejakého hľadáte, už nehľadajte. V tomto článku uvedieme zoznam niektorých najlepších programov na monitorovanie zamestnancov, ktoré nájdete. Nižšie si vyberte ten správny pre vašu situáciu.
Najlepší softvér na monitorovanie zamestnancov pre počítače
Softvér na monitorovanie zamestnancov sa najčastejšie používa na počítačoch, najmä na tých, ktoré poskytuje spoločnosť. Takže, ak ste rozdávanie pracovných staníc svojim zamestnancom, ty lepšie najprv nainštalujte monitorovací softvér. Samozrejme, musíte im dať vedieť, že na počítači je program na monitorovanie zamestnancov, aby si boli vedomí a nerobili nič bezohľadné. Tu sú 3 top, ktoré sme vybrali:
FlexiSPY – najlepšie na monitorovanie všetkých základných počítačových aktivít
FlexiSPY je jedným z najpopulárnejších viacúčelových monitorovacích programov súčasnosti, čo prilákalo náš tím k jeho kontrole. Môže byť použitý na rodičovskú kontrolu, chytanie podvodníkov a čo je najdôležitejšie, monitorovanie zamestnancov na diaľku. Aj keď funguje na telefónoch, má vyhradenú verziu možno použiť na počítačoch (Windows/Mac). V skutočnosti môžeme povedať, že ide o flexibilný nástroj na monitorovanie zamestnancov.
Podľa našich skúseností s FlexiSPY vyniká medzi ostatnými softvérmi na monitorovanie zamestnancov jeho schopnosť skryť sa na cieľovom zariadení. Sme radi, že má a vyhradený režim Stealth ktorá umožňuje zamestnávateľom kontrolovať všetky ich činnosti bez toho, aby o tom vedeli. Týmto spôsobom si nebudú vedomí vašej prítomnosti a nebudú sa cítiť vystrašení.
FLEXISPY pre počítače
Odhalenie tajomstiev z počítačov so systémom Windows a Mac, na ktoré sa zameriavate
- Čítanie keylogov
- Sledujte sociálne aplikácie
- Pozrite si históriu prehliadania
- Skontrolujte webmaily
- Nájdite nainštalované aplikácie
- Skontrolujte lokálne súbory
- Nahrávanie webovej kamery a mikrofónu
- Posielajte vzdialené príkazy
Ako už bolo spomenuté, tento softvér funguje na diaľku. Považujeme to za užitočné, ak chcete skontrolovať svojich vzdialených zamestnancov počas dňa voľna alebo dovolenky. Musíte však nainštalujte FlexiSPY do počítača najskôr fyzicky než si budete môcť vychutnať jednoduché funkcie vzdialeného monitorovania.
Toto sú funkcie, o ktorých sme zistili, že sú užitočné pri monitorovaní pracovných staníc vašich zamestnancov.
Webové e-maily
Nechceli by ste, aby sa dôverné e-maily súvisiace s prácou zdieľali s podozrivou e-mailovou adresou. Správny? To je dôvod, prečo sme boli naozaj potešení, že FlexiSPY obsahuje túto funkciu, takže používatelia môžu skontrolovať obsah z e-mailov odoslané alebo prijatévrátane e-mailových adries účastníkov, dátumu a času, príloh, odkazov a ďalších.
A aj keď váš zamestnanec odstráni e-mail, po jeho synchronizácii s vaším účtom FlexiSPY stále máte o ňom záznam pre prípad, že by ste potrebovali dôkaz.
Prechádzanie histórie
FlexiSPY je tiež schopný ukázať vám celú históriu prehliadania cieľového počítača. Týmto spôsobom môžete sledovať online aktivity svojich zamestnancov a uistiť sa, že na to používajú svoje pracovné stanice sledovanie filmov/videí na Netflix alebo YouTube. Budete tiež vedieť, či využili pracovný čas na pozeranie porna a iných nesúvisiacich vecí.
Na základe toho, čo sme zhromaždili, táto funkcia zahŕňa názov webovej stránky, jeho URL, A čas a dátum prístupu.
Prenosy súborov/činnosti
Ak vaši zamestnanci manipulujú s utajovanými dokumentmi, ktoré možno ľahko zdieľať s iným používateľom, budete radi, že FlexiSPY ich môže všetky sledovať. Prekvapilo nás, že tento program dokáže sledovať všetky pohyby súborov, od USB prenosy súborov na bezdrôtové prenosy prostredníctvom cloudových úložných služieb, ako sú Disk Google a Dropbox.
zamestnávatelia budú vedieť, k akému súboru sa pristupuje alebo sa k nemu zdieľa a keď sa to stalo. To zaisťuje, že môžete chrániť cenné súbory a údaje vašej spoločnosti.
Sociálne médiá/okamžité správy
Firemné počítače slúžia na pracovné účely. Niektorí zamestnanci nemusia takéto pravidlá dodržiavať. Ak chcete zistiť, či na to používajú sociálne médiá a aplikácie na odosielanie okamžitých správ chatujte so svojimi priateľmi namiesto toho, aby robili svoju prácu, FlexiSPY vám môže poskytnúť prístup k dostupným chatom na cieľovom počítači. Mne to pomáha zistiť, kto počas pracovnej doby nepracuje a kto zdieľa tajomstvá spoločnosti.
To zahŕňa celý rozhovor (odpovede/odoslané správy), zdieľané médiá, dátum a čas rozhovorov a kontakty.
Aktivity používateľov
Tento posledný je naozaj skvelý na to, aby ste sa uistili, že vaši zamestnanci sú odhlásenie/zapnutie počítača načas. Okrem toho by ste tiež vedeli, kedy budú uzamknúť obrazovku, čo môže naznačovať ich nečinnosť počas pracovnej doby.
Čo sa nám páči:
- Stealth/Skrytý režim
- Funguje na diaľku
- Nainštalujte raz
- Jednoduché použitie / jednoduché rozhranie
- Funguje na Windows a Mac
Čo sa nám nepáči:
- Môže to byť drahé v závislosti od typu predplatného
AnyDesk – jednoduché monitorovanie obrazovky (s ovládaním)
Ďalším, ktorý považujeme za užitočný pri z času na čas držať zamestnancov pod kontrolou, je AnyDesk. Je to monitorovací program, ktorý umožňuje zamestnávateľom vidieť, čo sa u nich deje obrazovky počítačov zamestnancov a v prípade potreby ho ovládať.
Keď sme to prvýkrát vyskúšali, zistili sme, že je to celkom jednoduché. Len to vyžadujete od svojich zamestnancov vytvorte AnyDesk ID pre ich firemný počítač a zamestnávateľ môže toto ID použiť na vytvorenie vzdialené pripojenie, aby ste videli obrazovku a prevzali kontrolu.
Keďže vám poskytuje živý prenos obrazoviek vašich zamestnancov, budete vedieť o ich výkone. Budete môcť posúdiť, či majú problémy s úlohami alebo sú nečinní. A ako bolo spomenuté, dáva zamestnávateľovi diaľkové ovládanie, čo sme zistili užitočné pri výcviku regrútov o určitých programoch, ktoré vaša spoločnosť používa.
Boli sme však trochu sklamaní, že AnyDesk nemá funkciu Skrytá. Ikona aplikácie sa zobrazí na pracovnej ploche počítača. Navyše, keď zamestnávateľ začne monitorovať, na obrazovke sa nakrátko objaví indikátor, upovedomenie zamestnanca. Nehovoriac o tom, že aplikáciu musia najprv spustiť vaši zamestnanci, až potom ich budete môcť sledovať.
Okrem toho sme aj zažili zamrznutie obrazovky pri cieľovom počítači bol monitorovaný. V zriedkavých prípadoch sa pri použití funkcie kopírovania a prilepenia pokazí, čo v krátkom čase prenesie schránku zamestnávateľa do počítača zamestnanca.
Čo sa nám páči:
- Zadarmo na osobné použitie (možno použiť vo veľmi malých spoločnostiach)
- Môže ovládať cieľový počítač
- Funguje na Windows/Mac
- Jednoduchá inštalácia
Čo sa nám nepáči:
- Drahá odborná/obchodná licencia
- Dá sa ľahko odinštalovať
- Nemá tajný režim
- Pri použití upozorní zamestnancov
- Pred začatím monitorovania ho musíte najskôr zapnúť
TeamViewer – rozsiahly nástroj na monitorovanie
V praxi to je Teamviewer podobne ako AnyDesk. Môže monitorovať a poskytovať podporu zamestnancom prostredníctvom funkcií diaľkového ovládania. Je teda skutočne na používateľoch, ktorý produkt si vyberú. Zistili sme však, že jedna hlavná vec, ktorá sa líši od AnyDesk alebo FlexiSpy, je to, že TeamViewer to dokáže monitorovať viacerých používateľov súčasne.
Veríme, že je to skvelé, ak ste a veľká spoločnosť. Vďaka podpore viacerých monitorov môžu zamestnávatelia vidieť obrazovky až 25 zamestnancov vo viacerých oknách. To je skvelé, ak chcete dohliadať na svoj tím, kým si robí svoju prácu. Okrem toho môžete poskytnúť školenia pre viacerých nováčikov aj touto cestou.
Ale ako AnyDesk, TeamViewer nemá skrytý režim. Vaši zamestnanci uvidia, či ich sledujete. Áno! Považujeme to za neúčinné, ak vyšetrujete podozrivé aktivity svojich zamestnancov v práci. Aj keď si zakúpite obchodnú licenciu, takáto funkcia jednoducho neexistuje. Okrem toho nás mrzí, že spotrebúva veľa dát a internetové pripojenie musí byť neustále rýchle a stabilné.
Čo sa nám páči:
- Dokáže monitorovať a ovládať obrazovky počítača
- Funguje na Mac a Windows
- jednoduchá inštalácia
- Zadarmo na súkromné použitie
- Dobré pre veľké spoločnosti
Čo sa nám nepáči:
- Drahé komerčné plány
- Nemá skrytý režim
- Vyžaduje rýchly internet
Najlepší softvér na monitorovanie/sledovanie zamestnancov pre telefóny
Ak vydávate firemné telefóny svojim zamestnancom, ktorí pracujú mimo kancelárie, možno budete musieť použiť programy na monitorovanie telefónu, aby ste o nich mali prehľad. Môžete sledovať ich polohu a niektoré telefónne aktivity, ktoré sa týkajú spoločnosti. Tu sú 3 najlepšie pre nás:
mSpy – Najlepšie na sledovanie a monitorovanie Android/iOS
Ak chcete vedieť, čo vaši zamestnanci robia a kde sa nachádzajú mimo kancelárie počas pracovnej doby, mSpy je tvoj najlepší kamarát. Môžeme s istotou povedať, že keďže naše testy s mSpy ukazujú, že áno funguje na diaľku a je kompatibilný s Telefóny Android a iOS. Takže bez ohľadu na typ firemného telefónu vydaného zamestnancom sa môžete staviť, že to bude fungovať.
mSpy Monitor telefónu
Sledujte telefón a tablet Android, iPhone a iPad na diaľku a tajne! Všetky informácie sú vám viditeľné!
Monitorujte všetky aplikácie sociálnych médií, FB, IG, Twitter, Snapchat atď
Zobrazenie SMS/IM, denníkov hovorov, kontaktov, e-mailov, histórie prehliadača
Zaznamenajte každé stlačenie klávesu a nastavte budík pre konkrétne kľúčové slová
Milujeme mSpy, pretože môžete robiť oboje – monitorovanie a sledovanie. Je to dôležité, ak chcete vedieť, čo vaši zamestnanci robia na telefóne a kde sa nachádzajú počas pracovnej doby. Toto sú funkcie, ktoré môžete použiť pri monitorovaní a sledovaní svojich zamestnancov:
- GPS lokalizácia/Geofencing - Poznajte ich polohu v reálnom čase na mape s úplnou adresou a súradnicami. Navyše dostávajte upozornenia vždy, keď opustia oblasť, kde by sa mali nachádzať.
- Chaty/Texty – mSpy vám dá kompletnú históriu chatu/textu cieľového telefónu, aby ste vedeli, či vaši zamestnanci dostávajú správy, ktoré im posielate. Navyše by ste videli, či sa len tak zhovárajú počas pracovného času.
- E-maily - Prečítajte si všetky prijaté a odoslané e-maily s úplnými podrobnosťami. Týmto spôsobom by ste vedeli, či unikajú dôverné informácie o spoločnosti.
- Záznamy hovorov – Ak chcete vedieť, prečo je telefónna linka spoločnosti pri volaní obsadená, mSpy vám môže poskytnúť zoznam všetkých prichádzajúcich a odchádzajúcich hovorov.
- História prehliadača/záložky – Skontrolujte, či váš zamestnanec používa firemný telefón na osobné účely, ako je sledovanie porna, online nakupovanie a mnoho ďalších. Zobrazia sa vám webové stránky a počet návštev.
- Inštalované aplikácie – Dostanete zoznam všetkých nainštalovaných aplikácií v telefóne, aby ste sa uistili, že iba vaši zamestnanci neinštalujú neautorizované aplikácie, ktoré by mohli ohroziť prácu. Blokovať webové stránky/aplikácie – Ak chcete odstrániť rozptýlenie, môžete blokovať porno stránky a ďalšie webové stránky zadaním ich adries URL. Môžete tiež obmedziť aplikácie, ako je TikTok, Facebook, Instagram atď. (sem patria aj mobilné hry)
Toto je len ochutnávka toho, čo môže mSpy ponúknuť na efektívne monitorovanie a sledovanie zamestnancov. Existuje viac funkcií, ktoré môžete nájsť, keď sa prihlásite na odber.
Našli sme však aj niekoľko menších problémov, o ktorých by ste si mali byť vedomí. Inštalácia na iPhone vyžaduje iCloud poverenia aby aplikácia fungovala. Okrem toho je pre niektoré funkcie monitorovania nevyhnutné útek z väzenia. Takže ty potrebujú útek z väzenia na iPhony pred ich poskytnutím zamestnancom, čo môže spôsobiť dodatočné výdavky.
Čo sa nám páči:
- Funguje na diaľku po fyzickej inštalácii
- Má tajný režim
- Monitorujte aktivity telefónu a sledujte telefón súčasne
- Jednoduché a ľahko použiteľné rozhranie
- Intuitívny informačný panel
- Pracuje v reálnom čase 24/7
Čo sa nám nepáči:
- Môže to byť drahé v závislosti od balíka predplatného
- Vyžaduje útek z väzenia na iPhone
- Vyžaduje poverenia iCloud
Mapy Google – sledovanie zamestnancov pre Android
Ak ste vydali telefón s Androidom, jednu bezplatnú aplikáciu na sledovanie, ktorú môžete použiť, sú Mapy Google. Prichádza predinštalovaný na väčšine telefónov s Androidom. Môžeme povedať, že spôsob, akým to funguje, je veľmi jednoduchý ako cieľový telefón musí mať účet Google prihlásený. Týmto spôsobom môže váš zamestnanec zdieľať odkaz na svoju aktuálnu polohu s vaším telefónom.
Ako už bolo spomenuté, tento typ sledovania vyžaduje, aby zamestnanec zdieľal polohu. To znamená, že musíte od nich požadovať, aby vám posielali svoje polohy denne počas pracovnej doby. Zdá sa nám to trochu opakované. Okrem toho môže váš zamestnanec vypnúť svoju polohu GPS, čo môže zastaviť sledovanie Google Map.
Odkaz na miesto je možné odoslať prostredníctvom textu alebo chatu z aplikácie Mapy Google, čo je podľa nášho názoru celkom pohodlné.
Čo sa nám páči:
- zdarma
- Jednoduché použitie
- Sledovanie v reálnom čase
Čo sa nám nepáči
- Dá sa vypnúť
- Môže zlyhať v dôsledku problémov so signálom
- Rýchlejšie vybíja batériu
Nájsť moju aplikáciu – sledovanie zamestnancov pre iPhone
V prípade, že zariadeniami vydanými spoločnosťou sú telefóny iPhone, aplikácia Find My App je slušnou voľbou, pokiaľ ide o sledovanie. Podobne ako Mapy Google, aj funkcia Find My vyžaduje od zamestnanca a zamestnávateľa prihláste sa pomocou platného Apple ID/iCloud prihlasovacie údaje na telefónoch iPhone na používanie funkcie sledovania.
Nájsť moje diela pridaním iPhone zamestnanca na kartu Ľudia pod Funkcia Zdieľať moju polohu. Na rozdiel od Máp Google, pokiaľ je váš iPhone uvedený v Karta Ľudia, môžete neobmedzene sledovať svojich zamestnancov. Nemusíte od nich vyžadovať, aby zdieľali polohu každý deň. Ak však náhodou odstráňte svoj telefón zo zoznamu alebo vypnite GPS telefónu.
Čo sa nám páči:
- Zadarmo a jednoducho sa používa
- Nevyžaduje každodenné zdieľanie
- Funguje v reálnom čase
Čo sa nám nepáči
- Môžete byť odstránený zo zoznamu
- GPS je možné vypnúť
- Spotrebuje viac batérie
Najlepší softvér na šifrovanie údajov/súborov zamestnancov
Ak má vaša spoločnosť dôležité dokumenty, ako sú žiadosti o patenty, kontakty a iné podobné súbory, musíte to urobiť uistite sa, že sú chránené. Aj keď máte lojálnych zamestnancov, nemôžete riskovať ich únik. Potrebujete teda softvér na monitorovanie zamestnancov, ktorý dokáže šifrovať súbory a údaje na pracovných staniciach vašich zamestnancov. Našli sme 2 programy, ktoré by vás mohli zaujímať:
Microsoft OneDrive – Najlepšie zabezpečené úložisko a šifrovanie súborov
Microsoft OneDrive je najlepšie známy tým, že ukladá rôzne druhy súborov, ale po ďalšej kontrole náš tím zistil, že má aj sekciu na ukladanie šifrovaných súborov s názvom Osobný trezor, ktorý je veľmi bezpečný.
Ako zamestnávateľ alebo manažér si môžete vybrať, ktoré súbory a priečinky sa musia nachádzať v šifrovanom trezore, mimo vašich zamestnancov, ktorí k nim majú rovnaký prístup. rovnaký účet OneDrive. Ako? Keď presuniete dôverné súbory do trezoru, bude vám to dovolené vytvorte heslo na jeho uzamknutie. Pokiaľ vaši zamestnanci heslo nepoznajú, nebudú mať k nemu prístup.
A aj keby náhodou vedeli, môžu pristupovať iba k zašifrovaným súborom v počítači, kde ste ich zašifrovali. Uistite sa teda, že šifrovanie súborov vykonáte pomocou svojho pracovného alebo osobného počítača.
Napriek tomu stále máte možnosť zdieľať konkrétne súbory a priečinky z trezoru, ak by ste to potrebovali. Ale musíte to urobiť sami.
Jedinou významnou nevýhodou, ktorú sme našli počas nášho testu s OneDrive, je to ponúka iba 5 GB bezplatného úložiska. Ak ukladáte veľa dôverných ťažkých súborov, ako sú fotografie alebo videá, nemusí to stačiť. Musíte si kúpiť viac úložiska, čo môže byť drahé.
Čo sa nám páči:
- V prípade potreby môžete zdieľať konkrétne súbory z trezoru
- Bezplatné používanie, pokiaľ máte účet Microsoft
- Šifrované súbory sú uzamknuté heslom
- Dá sa použiť na Windows a Mac
Čo sa nám nepáči:
- 5 GB voľného miesta je nedostatočné
- Viac možností ukladania je drahšie
Zabezpečenie IT pomocou CYPHERIX – šifrovací a kompresný softvér
Ak sa vaša spoločnosť zaoberá veľké, dôverné dáta/súbory, možno ich budete musieť zašifrovať a komprimovať, aby boli bezpečnejšie a spravovateľnejšie. To je to, čo sme zažili so Secure IT. Keď zašifrujeme súbory, to tiež ich komprimuje do menších súborov ktoré zaberajú menej miesta. Dlho by ste sa nemuseli obávať nákupu ďalšieho úložiska.
Tieto komprimované/šifrované súbory budú potom chránené a hlavné heslo. Aj keď ich to zabezpečuje, trochu to chýba, pretože nemôžete mať individuálne heslá pre rôzne súbory. Je to lepšie ako žiadne, pretože aj keď váš zamestnanec vlastní zašifrované súbory, nemôže ich dešifrovať a dekomprimovať bez správneho hesla.
A keďže šifrovanie zahŕňa kompresiu, proces môže chvíľu trvať. Takže s týmto musíte byť trpezliví, najmä pri práci s veľkými súbormi.
Čo sa nám páči:
- Komprimuje súbory a zároveň ich šifruje
- Lacnejšie v porovnaní s podobnými programami
Čo sa nám nepáči:
- Dokončenie šifrovania si vyžaduje čas
- Nefunguje na Macu (iba Windows)
Záver
Ide o najlepší softvér na monitorovanie zamestnancov súčasnosti. Dúfajme, že ste našli niečo, čo vyhovuje vašim potrebám. Ak stále potrebujete niečo viac, existuje šanca, že jednoduchý sortiment rozvrhov a správ o produktivite nebude stačiť na ochranu vašej spoločnosti pred podvodmi a zlými zamestnancami; Možno sa budete musieť uchýliť aj k počúvanie rozhovorov v jedálni or kontrola ich osobných e-mailov aby sa zabránilo krádeži informácií alebo údajov.
Často kladené otázky
Softvér používaný na takéto činnosti sa nazýva softvér na monitorovanie zamestnancov. Umožňuje vám sledovať čas strávený pred obrazovkou vašich zamestnancov. Nie všetky uvedené aplikácie vám to však umožňujú nepozorovane. Niečo také by si vyžadovalo špecializovaný softvér ako FlexiSpy.
Nie, nie je možné nadviazať spojenie tímov Microsoft bez toho, aby si to príjemca všimol. A čo viac, Microsoft tímy sú obojsmernou komunikačnou aplikáciou. To znamená, že prijímate aj odosielate zvuk a video, takže váš šéf bude okamžite odhalený.
Produktivitu zamestnancov môžete sledovať rôznymi spôsobmi, ako sú monitorovacie aplikácie, analýza kvality a najatím skúseného nadriadeného, ktorý bude monitorovať a zlepšovať produktivitu zamestnancov.